Τι μένει στον άνθρωπο
Η επιλογή των δεικτών, τα συμπεράσματα για την επόμενη έκθεση και η επικοινωνία με τους εκθέτες.
Από εκατοντάδες απαντήσεις χωρίς επεξεργασία, σε αναφορές για τη διοργάνωση και για κάθε εκθέτη λίγο μετά το τέλος της έκθεσης.
Ένας διοργανωτής με τρεις εκθέσεις τον χρόνο και 150 εκθέτες σε καθεμία. Τα ερωτηματολόγια επισκεπτών και εκθετών συλλέγονται, αλλά η ανάλυσή τους γίνεται με το χέρι, όταν γίνεται.
Συγκεντρώνει σε ένα σημείο τις απαντήσεις από τις συνδεδεμένες ψηφιακές πηγές μέσω του Praion Event Intelligence. Οι έντυπες απαντήσεις μπορούν να ενταχθούν στην ίδια ροή αφού πρώτα ψηφιοποιηθούν.
Υπολογίζει τους δείκτες που έχει ορίσει ο διοργανωτής, με βάση τα διαθέσιμα και σωστά δομημένα δεδομένα: ποιος ήρθε, από πού, τι έψαχνε, πόσο ικανοποιημένος ήταν και τι θα ήθελε να αλλάξει. Οι δείκτες εμφανίζονται σε dashboard που ενημερώνεται καθώς εισάγονται νέα δεδομένα.
Ετοιμάζει μία αναφορά για τη διοργάνωση και μία για κάθε εκθέτη, με συγκεντρωτικά στοιχεία που μπορούν να συνδεθούν με το δικό του περίπτερο και τον κλάδο του. Οι αναφορές δεν αποκαλύπτουν προσωπικές απαντήσεις επισκεπτών ούτε συμπεράσματα που δεν υποστηρίζονται από τα διαθέσιμα δεδομένα.
Η επιλογή των δεικτών, τα συμπεράσματα για την επόμενη έκθεση και η επικοινωνία με τους εκθέτες.
Τα στοιχεία μπορούν να φτάνουν στους εκθέτες λίγο μετά το τέλος της έκθεσης. Ο διοργανωτής έχει συγκεκριμένα δεδομένα για να στηρίξει τη συζήτηση για την επόμενη διοργάνωση.
Για έναν διοργανωτή σαν αυτόν, το πρώτο βήμα είναι η μελέτη. Μιλάμε με την ομάδα της διοργάνωσης και καταγράφουμε ποια ερωτηματολόγια υπάρχουν, από ποια κανάλια έρχονται οι απαντήσεις και ποια στοιχεία ζητούν συνήθως οι εκθέτες. Από εκεί φαίνεται ποιοι δείκτες έχουν νόημα και ποιος agent αξίζει να μπει πρώτος.
Ο διοργανωτής ορίζει τους δείκτες που θέλει να παρακολουθεί, τη μορφή των αναφορών και ποια στοιχεία μπορεί να δει κάθε εκθέτης. Ορίζει επίσης πώς ψηφιοποιούνται οι έντυπες απαντήσεις, ώστε να μπαίνουν στην ίδια ροή.
Πριν από την πρώτη έκθεση, οι agents δοκιμάζονται με πραγματικές απαντήσεις από προηγούμενη διοργάνωση. Όταν τα δεδομένα δεν αρκούν για ένα συμπέρασμα, η αναφορά δεν το παρουσιάζει. Μετά από κάθε έκθεση παρακολουθούμε πώς δουλεύουν και τους προσαρμόζουμε όταν αλλάζουν οι δείκτες ή τα ερωτηματολόγια.