Τι μένει στον άνθρωπο
Η τελική προσφορά, που την ελέγχει και την υπογράφει μηχανικός, η οριστικοποίηση των αναφορών εργοταξίου και κάθε τεχνική απόφαση στο έργο.
Κατασκευές · AI αυτοματισμοί
Κατασκευαστική εταιρία με τέσσερα εργοτάξια ταυτόχρονα και τα έγγραφα σκορπισμένα παντού
Από φακέλους, email και μηνύματα στο κινητό, σε έναν φάκελο ανά έργο που ενημερώνεται αυτόματα.
Η επιχείρηση
Μια κατασκευαστική με τέσσερα ενεργά εργοτάξια, ένα γραφείο με μηχανικούς και έναν εργοδηγό σε κάθε έργο. Τα έγγραφα έρχονται από προμηθευτές, υπηρεσίες και υπεργολάβους, με email, σε PDF ή ως φωτογραφίες στο κινητό.
Πού χάνεται ο χρόνος
- Η αναζήτηση ενός σχεδίου, ενός τιμολογίου ή μιας άδειας σε email και φακέλους
- Οι ημερήσιες αναφορές εργοταξίου, που γράφονται το βράδυ ή δεν γράφονται καθόλου
- Οι προθεσμίες για άδειες και ασφαλιστικές υποχρεώσεις, που παρακολουθούνται σε ένα αρχείο Excel
Οι agents που στήνουμε
Agent εγγράφων
Διαβάζει τα εισερχόμενα email και αρχεία, αναγνωρίζει σε ποιο έργο ανήκει το καθένα και το αρχειοθετεί στον σωστό φάκελο όταν η αντιστοίχιση είναι αρκετά σαφής. Ό,τι δεν μπορεί να αντιστοιχίσει με σιγουριά το αφήνει σε άνθρωπο για έλεγχο.
Agent αναφοράς εργοταξίου
Ο εργοδηγός στέλνει φωνητικό μήνυμα και φωτογραφίες, και ο agent τα μετατρέπει σε προσχέδιο ημερήσιας αναφοράς: εργασίες, συνεργεία, υλικά και καθυστερήσεις. Ο εργοδηγός ελέγχει και οριστικοποιεί την αναφορά πριν καταχωριστεί ως τελική.
Agent προθεσμιών
Παρακολουθεί καταχωρισμένες και επιβεβαιωμένες ημερομηνίες λήξης για άδειες και υποχρεώσεις και ειδοποιεί έγκαιρα τον υπεύθυνο του έργου. Δεν αποφασίζει μόνος του ποια νομική, ασφαλιστική ή άλλη υποχρέωση ισχύει για κάθε έργο.
Agent προσφορών
Από τις προμετρήσεις και τον εγκεκριμένο τιμοκατάλογο της εταιρίας ετοιμάζει το πρώτο σχέδιο μιας προσφοράς.
Τι αλλάζει
Οι βασικές πληροφορίες και τα έγγραφα κάθε έργου συγκεντρώνονται σε ένα σημείο και ενημερώνονται συστηματικά. Οι μηχανικοί περνούν λιγότερο χρόνο στο ψάξιμο και περισσότερο στα έργα.
Πώς ξεκινά η δουλειά
Σε μια κατασκευαστική σαν αυτή, το πρώτο βήμα είναι η μελέτη. Μιλάμε με τους μηχανικούς του γραφείου και με τους εργοδηγούς και καταγράφουμε από πού έρχονται τα έγγραφα, πώς γράφονται σήμερα οι ημερήσιες αναφορές και πού κρατιούνται οι προθεσμίες. Από εκεί φαίνεται ποιος agent αξίζει να μπει πρώτος.
Τι ορίζει η εταιρία πριν από την εκκίνηση
Η εταιρία ορίζει τη δομή των φακέλων για κάθε έργο, ποιος ελέγχει τα έγγραφα που δεν αντιστοιχίζονται με σιγουριά και ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε προθεσμία. Ο τιμοκατάλογος που χρησιμοποιεί ο agent προσφορών είναι ο εγκεκριμένος της εταιρίας.
Πώς δοκιμάζεται και πώς εξελίσσεται
Πριν αναλάβουν δουλειά, οι agents δοκιμάζονται με πραγματικά έγγραφα και αναφορές της εταιρίας. Όταν κάτι δεν ταιριάζει στους κανόνες τους, σταματούν και ειδοποιούν αντί να μαντέψουν. Μετά την παράδοση παρακολουθούμε πώς δουλεύουν και τους προσαρμόζουμε όταν αλλάζει κάτι, όπως όταν ξεκινά ένα νέο έργο.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ